用户修改密码
用户可以定期修改自己的登录密码,以防止因密码失窃而被他人恶意删改数据。鼠标单击功能菜单导航条“个人设置”中的“修改密码”菜单,弹出“修改密码”窗口,如图1-1所示:

图:1-1(点击放大)
旧密码:用户当前登录进入系统的密码。
新密码:用户将要修改的密码。
确认新密码:将要修改的新密码再次输入一遍,核实是否有误。
在图1-1中输入密码后,按“ ”按钮,弹出“修改成功”对话框,这时密码已被成功修改。如图1-2所示:

图:1-2
密码修改后,将采用新密码登录。
单击“ ”按钮可以撤消保存前的所有操作,清空填写的信息。
用户可以对自己的“个人通信资料”进行查看、修改、补充等操作,但不能修改管理员填写的“系统个人信息”和“系统权限信息”。
鼠标单击功能菜单导航条“个人设置”中的“用户资料”菜单,弹出“用户资料”窗口,如图1-3所示:

图:1-3(点击放大)
用户资料
登录名:用户登录fax86的帐户名称。
用户名:用户的真实姓名。可以和登录名一致。显示在页眉上
电话、固定传真、手机号码、公司名、所在地、注册时间:用户的基本资料,用于运营商进行资料记录。
邮箱地址:用户使用Email方式收发传真时的默认邮箱。
电话区号:记录用户的注册地,无论用户身在任何地方,传真费用都将按照从用户注册地到传真目的地的收费标准计算。
网络传真号:如果用户申请传真接收业务就会拥有此项内容,其内容为用户在网络平台上的传真号码,任何人发送传真到此号码,用户就可以在系统中接收到传真内容。
鼠标单击“ ”按钮,窗口信息被激活后,用户即可对个人信息进行修改和补充,修改完成后单击“ ”按钮。
WEB方式发送传真的基本步骤:选择或填写接收人信息,选择传真文件发送。
在功能菜单导航条中单击“撰写传真”项,弹出如下图所示窗口:

图:1-4(点击放大)
选择或填写接收人信息
传真接收人
系统外传真接收人可以直接填写,也可以选择“地址簿”中已经添加的联系人。具体情况由用户根据需要选择。
直接填写
首先在页面左上方“输入接收人号码”处填写接收人、传真号码,完成后点击“ ”,将信息添加到传真接收人列表中。添加完成后的页面如下图所示:

图:1-5
选择地址簿
在“撰写传真”页面右上方的“点击这里从地址簿添加联系人”后弹出如下界面。

图:1-6
单击“选择组名称”下拉列表,选择联系人组,选择地址簿类型后,在其下方在下方的用户列表中将显示相应地址簿中的联系人信息。
选中联系人列表左侧的复选框“ ”成“ ”状态,然后单击“添加”,,将选中的所有联系人导入到“已经添加的联系人信息”。也可以在“已经添加的联系人信息”中选中要删除的联系人,点击下方“删除”按钮删除某个或多个联系人。
如果需要继续添加,可以改变分组名称,然后随后选取不同联系人信息。等到人员添加完毕,点击确定。
选择传真文件
点击“ ”查找需要发送的传真文件(文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式),在弹出的“选择文件”窗口中选择文件后单击“打开”按钮即可。如下图所示:

图:1-7
如需继续添加附件请点击 ,然后再次重复上述动作。
如需删除附件,请点击要删除的附件后,再点击 按钮。
发送
单击“ ”按钮向传真服务器提交传真任务。
高级选项
“撰写传真”时的高级选项包括主题正文、定时发送、发送优先级,不是必备选项,发送传真时由用户根据需要选取。
主题正文
用户填写主题、正文后,便于用户记录传真发送信息。
定时发送
选中“定时发送”前的复选框“ ”成“ ”状态,然后单击“ ”按钮在日期选择框中选取本次传真发送的日期,并在日期选择框后确定发送需要时间。注意定时发送日期必须大于当前日期。如下图所示:
图:1-8
发送优先级
根据传真任务的重要程度与及时性,可以选择不同的优先级,重要程度与及时性较高的可选择较高的优先级,相对较低的则可以选择较低的优先级,从而保证传真资源的合理分配。
操作步骤:在“发送优先级”的下拉选择框中选择所需要的优先级。但是根据运营商不同不同优先级可能会有不同收费。 |